Университет управления «ТИСБИ»

Журнал «Аккредитация в образовании», апрель 2007

 

«ИCУ ВУЗ»: учебный процесс от А до Я

 

Стратегическим направлением работы вуза является обеспечение стабильного высокого качества подготовки выпускаемых специалистов,  отвечающих запросам внешней среды. Реализация намеченного пути увязана с идеей техничности  качества, его управляемости. В Академии управления «ТИСБИ» классическое для всех понятие «качество образования» тесно связано с современными категориями бизнеса: поставщики, внутренние и внешние потребители, партнеры, деловые процессы, система качества. Поэтапное развитие внутривузовской системы качества, укрепление гарантий качества подготовки специалистов привело к необходимости повышения качества управляемости  процессов способами применения инновационных управленческих технологий. Руководством академии была поставлена задача разработать и внедрить информационную поддержку развития внутривузовской системы качества.

 

Программный комплекс «Интегрированная система управления учебным процессом» в ВУЗе («ИСУ ВУЗ») создан как система, объединяющая в себе задачи управления учебным процессом,  автоматизированного контроля знаний студентов, формирования электронного банка данных учебно-методических материалов, контроля исполнительской дисциплины и критериальных показателей образовательного учреждения. Исходя из своего предназначения, программный комплекс был реализован по следующим основным направлениям:

  • Реализация в рамках единой системы четырех классических этапов процесса управления: сбор и анализ информации, принятие управленческих решений, контроль над реализацией принятых решений;

  • Оптимизация всех основных процессов управления образовательными услугами;

  • Повышение качества и снижение трудоемкости работы персонала, участвующего в организации учебного процесса;

  • Предоставление возможности подготовки специалистов на основе индивидуальных образовательных траекторий в интересах потребителей кадров;

  • Обеспечение руководства и ответственных лиц учебного учреждения своевременной, объективной и качественной информацией.

 

Положенная в основу «ИСУ ВУЗ» объектная модель разрабатывалась с учетом лучшего опыта известных нам отечественных и зарубежных образовательных проектов. Работы по созданию системы были начаты в 2000 году и в настоящее время реализуются командой профессиональных программистов, работающих на штатной основе в составе Информационно-технического центра Академии.

Прусс Нэлла Матвеевна - ректор Академии управления «ТИСБИ», кандидат педагогических наук, профессор, заслуженный работник высшей школы РФ. Заведующая международной кафедрой ЮНЕСКО Академии управления «ТИСБИ», заведующая кафедрой педагогики «ТИСБИ». Председатель Совета Межрегиональной Ассоциации негосударственных вузов Поволжья и Приуралья. Член Координационного комитета кафедр ЮНЕСКО РФ, член Союза ректоров России.

 

Наличие собственной команды разработчиков позволило организовать тесное и постоянное взаимодействие как с организаторами учебного процесса, имеющими многолетний практический опыт работы в ВУЗах, так и с непосредственными исполнителями на уровне учебно-вспомогательного персонала. К основным особенностям системы ИСУ ВУЗ мы относим многофункциональность системы, что позволило решение всех основных задач по управлению учебным процессом реализовать в рамках единой информационной системы; модульная структура системы, позволяющая гибко распределять функции среди рабочих мест организаторов учебного процесса и адаптировать систему под особенности конкретного ВУЗа; наличие интегрированных подсистем документооборота и контроля исполнительской дисциплины, позволяющих автоматически формировать полный пакет документов по управлению учебным процессом, автоматически отслеживать выполнение принятых решений в соответствии с нормативными сроками; масштабируемость системы, которая позволяет в рамках единого комплекса управлять образовательными процессами различного типа, форм и технологий обучения; открытость системы,  что позволяет  организовывать взаимодействие с другими информационными системами (бухгалтерскими, системами контроля доступа и т.д.).

 

Программный комплекс состоит из шести основных подсистем, которые обеспечивают весь цикл процесса организации обучения студентов от поступления до выпуска, охватывают весь функционал обеспечивающих и организующих подразделений образовательного учреждения. Каждая подсистема укомплектована необходимыми функциональными модулями, которые реализуют миссию подсистемы в программном комплексе. Работа всех подсистем в едином комплексе и с единой базой данных позволяет обеспечить выполнение основных принципов системы управления.

 

В частности, подсистема обеспечения учебного процесса позволяет создавать в системе модель образовательного учреждения; вести полнофункциональную кадровую работу с сотрудниками и студентами образовательного учреждения; создавать и сопровождать депозитарий учебно-методического материала, включающий в себя электронный учебно-методический и контрольно-измерительный материал различного типа.

 

Подсистема планирования учебного процесса позволяет разрабатывать многовариантные рабочие учебные планы по специальностям, формировать перечень приемных и итоговых государственных испытаний в соответствии с Государственными образовательными стандартами; формировать полную учебную нагрузку по предметам на календарный учебный год на уровне кафедры, факультета и образовательного учреждения в целом, включая план приема абитуриентов, текущее обучение студентов на всех курсах и выпуск специалистов с прохождением государственных испытаний;  позволяет в автоматизированном режиме составлять расписание аудиторных занятий и сессий.

 

Поляков Дмитрий Владимирович -

директор информационно-

технического центра Академии

управления «ТИСБИ»

Подсистема организации учебного процесса охватывает весь цикл обучения студента от поступления до выпуска, отслеживает каждый этап этого цикла. Участники учебного процесса фиксируют в системе принятые решения, а система автоматически отслеживает исполнения принятых управленческих решений до логического конца и позволяет формировать на каждом этапе все документы, предусмотренные порядком ведения учебного процесса. Подсистема позволяет организовывать полнофункциональную работу деканатов по управлению учебным процессом,  автоматически формировать индивидуальные учебные планы для студентов.Позволяет принимать решения о допуске к обучению, к участию в экзаменационной сессии, осуществлять перевод с курса на курс, направлять студента на отчисление, другую форму или вид обучения, допускать к итоговым аттестационным испытаниям. Подсистема позволяет предоставлять студенту возможность удаленного доступа к электронному учебно-методическому и контрольно-измерительному материалу.

 

Информационно-аналитическая подсистема позволяет проводить анализ деятельности профессорско-преподавательского состава.

 

Подсистема контроля исполнительской дисциплины организует  автоматические задания, определяемые действиями участников учебного процесса и регламентные задания, определяемые графиками учебного процесса.

 

Подсистема архивации протоколирует все действия в системе, формирует сведения о хронологии обучения и архивы документов, позволяет проводить аудит изменений данных.

 

Внедрение ИСУ ВУЗ в работу Академии управления «ТИСБИ» началось в 2002 году и в настоящее время системой охвачены все структурные подразделения Академии и 3 филиала. За время опытной эксплуатации были учтены пожелания пользователей и внесены необходимые коррективы, что позволило учесть многочисленные особенности, характерные для реальных процессов управления учебными заведениями России. Внедрение программного комплекса в Академии позволило получить определенные конкретные результаты:

  • добиться прозрачности всех процессов управления образовательным учреждением, улучшить планирование и контроль учебного процесса;

  • оперативно предоставлять достоверные данные организаторам учебного процесса высшего и среднего звена, повысить оперативность, точность и правильность принятия  управленческих решений;

  • повысить контроль качества оказания образовательных услуг студенту;

  • получить экономический эффект благодаря оптимизации при планировании учебной нагрузки профессорско-преподавательского состава;

  • повысить уровень профессиональной компетентности выпускаемых специалистов за счет использования в учебном процессе электронных обучающих систем;

  • обеспечить открытость информации об обучении студентов для родителей и заказчиков с применением современных общедоступных информационных технологий.

 

Программный комплекс «ИСУ ВУЗ» был представлен 2 февраля 2007 года на заседании комиссии по координации управления качеством ВПО при Федеральной службе по надзору в сфере образования и науки. Комиссия постановила рекомендовать программный комплекс «ИСУ ВУЗ» к внедрению в образовательных учреждениях России.

 

Программный комплекс постоянно дорабатывается в направлениях качественного улучшения и добавления новых функций и возможностей в соответствии с изменениями образовательной политики в России.

Университет управления «ТИСБИ» Адрес: ул.Муштари, 13 (или ул.Маяковского, 22), Казань, Республика Татарстан. Телефон: (843) 236-92-97, (843) 299-51-07. .